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Software gestión documental: QuoFiles

Un software de gestión documental es una solución que permite y facilita la ejecución de los procesos administrativos. Las soluciones de gestión documental son herramientas que permiten a las empresas un entorno de colaboración y comunicación de la información.

El software gestión documental facilita todas las tareas administrativas de una forma eficiente. Esto significa que disponer de una solución de gestión documental se traduce en ahorro de tiempo ya que se automatizan las tareas administrativas y todo bajo una misma plataforma.

Desde CEI Europe, ponemos a disposición de nuestros clientes el software gestión documental QuoFiles. Esta solución está basada en Microsoft Sharepoint con la tecnología más avanzada en este tipo de soluciones. QuoFiles permite un espacio en el que se unifican los grupos de trabajo y se puede compartir todo tipo de información. El hecho de que todos los empleados puedan acceder a los datos, permite un trabajo más eficiente y ahorro de tiempo que se puede emplear en otras cuestiones.

¿Qué es el software gestión documental QuoFiles?

QuoFiles es elsoftware gestión documental que permite una plataforma colaborativa para todos los empleados. Basado en Microsoft Sharepoint, QuoFiles permite organizar y cubrir necesidades gracias a la optimización de tiempo en un ambiente colaborativo.

El software gestión documental para empresas permite tener un control más exhaustivo de la documentación y permite ser aún más competitivo. Cada vez más, el ambiente colaborativo entre los empleados es más necesario para crear nuevos canales de comunicación y crear una imagen de marca para todos los trabajadores.

QuoFiles es una herramienta de gestión documental que integra programas colaborativos como paquete Office, Outlook, Exchange y es un software de colaboración ideal para todo tipo de compañías. Con QuoFiles puedes gestionar: intranet, proyectos, ventas, helpdesk, calidad, etc.

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Beneficios del software gestión documental QuoFiles

Información centralizada

Acceso a los documentos de forma rápida y sencilla

Integración de Outlook para realizar consultas

Ahorro de costes de comunicación

Se eliminan las duplicidades

Colaboración y optimización de la comunicación entre empleados

Mejora de la actividad gracias a las herramientas de QuoFiles

Mejora de la toma de decisiones

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